近期，冷水江市審計(jì)局在對(duì)某中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)單位與已畢業(yè)學(xué)生往來(lái)款長(zhǎng)期掛賬未及時(shí)清理的現(xiàn)象存在，主要表現(xiàn)為：往來(lái)款項(xiàng)單筆掛賬金額雖然不大，但涉及學(xué)生人數(shù)較多、賬齡較長(zhǎng)、形成往來(lái)款項(xiàng)整體規(guī)模較大，隨著時(shí)間越長(zhǎng)，學(xué)校與學(xué)生間的往來(lái)款項(xiàng)越來(lái)越大。嚴(yán)重影響了單位財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)性，一方面造成多收部分學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的問(wèn)題，一方面也造成部分學(xué)生的應(yīng)收往來(lái)款項(xiàng)未能及時(shí)收回，這應(yīng)引起各部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。分析原因主要是由于以下幾點(diǎn)所致：
一是由于中職院校學(xué)雜費(fèi)用的收取為按照多退少補(bǔ)原則進(jìn)行收取，造成部分專業(yè)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)用有結(jié)余，而部分實(shí)際操作材料應(yīng)用多的專業(yè)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)用存在欠繳情況。
二是由于中職院校所發(fā)畢業(yè)證書為中專畢業(yè)證書，部分學(xué)生認(rèn)為只要學(xué)習(xí)到了技能能找到好的就業(yè)崗位就行，畢業(yè)證書可以不要，就不與學(xué)校進(jìn)行學(xué)雜費(fèi)的結(jié)算。
三是單位往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期不清理，加之單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員變更、會(huì)計(jì)資料移交不完整等原因，致使與學(xué)生往來(lái)款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容連單位財(cái)務(wù)人員都解釋不清，導(dǎo)致現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)歷史往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清理。
對(duì)此，審計(jì)建議：一要認(rèn)真核查。逐筆逐項(xiàng)分析，尤其是對(duì)賬齡長(zhǎng)、余額不大的要具體分析，對(duì)債權(quán)、債務(wù)要認(rèn)真清理、查證、核實(shí)，明確債權(quán)關(guān)系。二要及時(shí)清理。要在核準(zhǔn)數(shù)字，弄清情況，取得證據(jù)的，做到該收回的收回，該付出的付出，該列支的列支，該核銷的按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后予以核銷，并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。三要增強(qiáng)意識(shí)。對(duì)長(zhǎng)期掛賬，要求單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，組織人員清理，對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的呆賬、死賬，依照國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和清產(chǎn)核資有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四要加強(qiáng)擬定學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，采取相關(guān)措施，規(guī)范與學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的結(jié)算方式，減少與學(xué)生往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。（李建國(guó) 陳靈琳）