“駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組歷年來問題線索多,任務(wù)重,但在我們案監(jiān)室要數(shù)據(jù)時(shí)一點(diǎn)也感覺不出是個(gè)線索多的組,總是能迅速準(zhǔn)確全面報(bào)送。”市紀(jì)委監(jiān)委案監(jiān)室的同志說道。
紀(jì)檢監(jiān)察檔案資料是紀(jì)檢監(jiān)察工作活動的真實(shí)記錄和寫照,高質(zhì)量的檔案管理工作可以更好地推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨工作的開展。自2017年11月施行派駐監(jiān)督以來,市紀(jì)委監(jiān)委駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組在聚焦主責(zé)主業(yè)的同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際,多措并舉強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理工作,不斷提升檔案工作“建、管、用”的水平和能力,將檔案管理工作作為推動紀(jì)檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案意識。為確保檔案資料“顆粒歸倉”、集中管理、妥善保管、依規(guī)使用,駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)人多次邀請檔案館專業(yè)人員結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察工作實(shí)際對檔案業(yè)務(wù)知識進(jìn)行系統(tǒng)性指導(dǎo),重點(diǎn)對文書的收發(fā)管理、整理歸檔、保管期限及傳閱、銷毀處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了指導(dǎo),并參照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在卷皮、卷盒、裝訂材料等方面作出了嚴(yán)格要求,讓全體組員對檔案管理工作有了全新的認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)了組員的檔案意識,筑牢了紀(jì)檢監(jiān)察工作最后一道“防火墻”。
二是強(qiáng)化制度執(zhí)行,規(guī)范檔案管理。駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組檔案材料涉及面廣,來源多,特別是有些案件材料時(shí)間跨度大,為進(jìn)一步做好歸檔管理工作,紀(jì)檢組不斷強(qiáng)化措施,明確分工,壓實(shí)職責(zé),完善機(jī)制,不斷范規(guī)檔案管理。早在派駐之初,該組就制定并完善了《中共婁底市紀(jì)監(jiān)委駐市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局紀(jì)律監(jiān)察組履職工作細(xì)則(試行)》、《中共婁底市紀(jì)委監(jiān)委駐市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局紀(jì)檢監(jiān)察組內(nèi)部管理制度》以及檔案查閱借閱利用、檔案移交、檔案安全保密等相關(guān)制度,細(xì)化收集、整理、保管等環(huán)節(jié),按照“依法依規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確、方便利用、安全保密”的原則,對各類檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,配套管理電子目錄,確保各類檔案資料上架有序、標(biāo)識清楚,便于存取和調(diào)閱。同時(shí),建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,切實(shí)增強(qiáng)文書和案件檔案的末端管理。
三是強(qiáng)化工作舉措,及時(shí)準(zhǔn)確歸檔。檔案管理工作,看似簡單,實(shí)則繁瑣耗時(shí),還是一門考驗(yàn)細(xì)心和耐心的手藝活。駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)人注重“實(shí)”舉措,突出“嚴(yán)”要求,對檔案資料(包括圖片、影像資料)的歸檔、管理和使用做出了嚴(yán)格規(guī)定,并要求組員從文檔目錄、頁碼編制、裝訂成卷、歸檔入盒等每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)入手,按照保管期限進(jìn)行分類整理,編制卷宗目錄、歸檔文件目錄等檢索工具,實(shí)行電子檔案與文書檔案同步建立、同步更新動態(tài)管理,對案件檔案及時(shí)按相關(guān)文件要求跟進(jìn)歸檔,確保檔案資料的及時(shí)性、完整性和規(guī)范性,切實(shí)做好檔案管理這個(gè)“繡花活”。
四是強(qiáng)化檔案運(yùn)用,提升監(jiān)督效能。規(guī)范詳實(shí)的檔案是紀(jì)檢監(jiān)察干部在工作中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)而形成的珍貴材料,是重要的信息資源。截至目前,駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組已整理歸檔案件檔案310余卷,重大事項(xiàng)備案610份、出具廉政意見166份等文書檔案共1551份,有效提升了問題線索的管理和處置規(guī)范化程度,為案件的分析研判提供了重要依據(jù),也進(jìn)一步規(guī)范了駐在單位權(quán)利運(yùn)行,助力精準(zhǔn)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)。下一步,紀(jì)檢組將緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)檔案管理“數(shù)字化、規(guī)范化、系統(tǒng)化”的目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)檔案管理工作,強(qiáng)化檔案運(yùn)用,為推動紀(jì)檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展賦能添彩。